Como a abertura de custos pode trazer relação de confiança e viabilização para um projeto?

Tínhamos um grande desafio: a unificação de arquivos de uma empresa de grande porte. Essa empresa possuía documentos muito importantes arquivados de várias filiais ativas e inativas espalhadas pelo Brasil. Mas, haviam documentos que estavam perecendo devido ao armazenamento inadequado, falta de controle e visibilidade. O objetivo do projeto, além da organização e reestruturação do negócio, era a contratação de fornecedores estratégicos para apoiar nessa unificação.

Demos início ao Strategic Sourcing, realizando visitas aos fornecedores em potencial, benchmarking de mercado, levantamento das multas sofridas, custo da mão de obra de localidade, tempo de respostas interna para o departamento jurídico, custos logísticos, entre outros.

Notamos que o valor de mobilização de todo o arquivo para um único lugar era muito elevado, dessa forma, poderia inviabilizar o projeto. Então, solicitamos a abertura de custos de um dos principais fornecedores e percebemos que o seu principal custo era com caixas de papelão.

Mediante a isso, fizemos a negociação com o fornecedor do nosso fornecedor. Esse movimento foi muito positivo, pois, além de reduzirmos o custo para o nosso próprio projeto, reduzimos os custos do nosso fornecedor, que por vez, conseguiu reduzir significativamente os seus custos para todos os seus clientes, resultando em uma relação de confiança e viabilização para o projeto.

Em resumo: uma boa estruturação de projeto, com abertura de custos, cria oportunidades internas e externas.

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