Análise dos gastos: otiMIZAndo os pontos do seu negócio

A análise de gastos é uma estratégia adotada pelas empresas para ter uma maior exatidão de todos os gastos referentes a produção e serviços realizados durante um determinado período. Os gastos podem ser considerados como todas as saídas de recursos financeiros da empresa, divididos entre custos, despesas, investimentos e movimentos não operacionais.

Essa análise é fundamental para compreender o que significa cada número da empresa, além de colaborar com a avaliação dos produtos e/ou serviços que a organização oferece e apurar quais são os pontos do negócio que podem ser otiMIZAdos, determinando se é viável continuar oferecendo-os no mercado.

Como diferenciar os tipos de gastos:

CUSTOS: estão atrelados às atividades de produção, ou seja, tudo o que você gasta para conduzir um produto ou serviço para a venda é considerado como um custo. Uma boa análise dos custos, além de mensurar as perdas e desperdícios no sistema produtivo, facilita as tomadas de decisão importantes, como, por exemplo, a rentabilidade e a lucratividade dos produtos,.

DESPESAS: gastos que não estão associados ao objetivo final dos negócios, por exemplo, administração (salários e pró-labore da diretoria), comercial (salários) e marketing da empresa.

INVESTIMENTOS: o valor investido se destina à geração de melhorias em processos, imagem e lucro, ou seja, tem como objetivo obter um retorno futuro, trazendo mais receita para a empresa. Ao aplicar de maneira correta, a empresa evita a necessidade de recorrer ao crédito e passa a receber juros do banco ao invés de pagar.

MOVIMENTOS NÃO OPERACIONAIS: são os gastos considerados atípicos, que não estão previstos no orçamento da empresa, mas que, ainda assim, são necessários para o prosseguimento das atividades. Como exemplo, assistência técnica em equipamentos com defeitos.

A identificação desses gastos, quando feita de maneira correta, é capaz de proporcionar ao gestor a possibilidade de análise de custos da empresa, mas quando não realizada essa análise, a empresa pode dispor de dificuldades financeiras. Dessa forma, é essencial que seja feita uma base de dados com um registro diário de gastos realizados pela organização, incorporando essa tarefa na rotina dos profissionais responsáveis por esse processo.

REFERÊNCIAS

QIPU. O que são custos fixos de uma empresa. Disponível em: https://www.qipu.com.br/dicionario/custos-fixos/

DOS SANTOS, Virgilio Marques. O que são custos variáveis? E o que são custos fixos?. Disponível em: https://www.fm2s.com.br/o-que-sao-custos-variaveis/

CONTA AZUL. Investimentos para PJ: como valorizar o dinheiro da sua empresa. Disponível em: https://blog.toroinvestimentos.com.br/investimentos-para-pessoa-juridica

EQUIPE IBC. Conheça os tipos de gastos de uma empresa e a importância em sua identificação. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-os-tipos-de-gastos-de-uma-empresa-e-importancia-em-sua-identificacao/.

OLIVEIRA, Alexandre Fuhr de. Análise de custos: saiba os benefícios e como fazer. Disponível em: http://www.4cinco.com/analise-de-custos/.