Plano de riscos: miniMIZA as ameaças e maxiMIZA as oportunidades de um projeto

O plano de riscos é um método elaborado estrategicamente para atender a processos de identificação, avaliação e monitoramento de riscos, com o objetivo de miniMIZAr as ameaças e maxiMIZAr as oportunidades, ou seja, identificar condições incertas que podem afetar o projeto:

• Planejamento do gerenciamento dos riscos;

• Identificação dos riscos;

• Realização da análise qualitativa dos riscos;

• Realização da análise quantitativa dos riscos;

• Planejamento das respostas aos riscos;

• Implementação das respostas aos riscos;

• Monitoramento dos riscos.

Os riscos, por serem incertos, podem ser classificados de acordo com o nível de conhecimento, efeito provocado e abrangência. Além disso, é possível quantificá-los (analisar o efeito dos riscos identificados e priorizados nos objetivos do projeto em relação aos custos) e qualificá-los (realizar a priorização dos riscos identificados para análise, por meio de avaliação de ocorrência e impacto).

Mas, afinal, como gerenciá-los:

O objetivo do gerenciamento de riscos é aumentar a viabilidade de oportunidades e reduzir o impacto das ameaças do projeto, permitindo que o responsável pelo projeto adote medidas que continuem assegurando o sucesso do trabalho.

• Evitar a ocorrência de riscos e se prevenir através de um plano de ações;

• Caso o risco venha a acontecer, utilizar as melhores estratégias para o eliminar;

• Realizar a transferência do risco, caso realmente ocorra, passando-o a terceiros para transferir o impacto;

• Mitigar os impactos, observando as ações que podem diminuir a probabilidade de ocorrências;

• Estabelecer uma reserva para uma eventualidade de ações não planejadas, com o objetivo da equipe conseguir lidar com as consequências à medida que acontecem, explorando as incertezas e transformando-as em oportunidades.

Todo esse processo pode ser compartilhado com a organização, unindo-o a uma outra parte para potencializar os ganhos e aumentar a probabilidade de impactos positivos, a fim de aceitar as oportunidades e colher os frutos delas.

Após a finalização do gerenciamento de riscos, é necessário ter uma base de dados do material obtido no escopo do projeto, contendo as informações detalhadas sobre todos os riscos, alegando o seu nível de gravidade, os responsáveis pela prevenção e pelo contorno dos problemas.

#planoderiscos

REFERÊNCIAS

SANTOS, Paulo Sérgio Monteiro dos. Gestão de riscos empresariais, Um guia prático e estratégico para gerenciar os riscos de sua empresa. Osasco-SP: Novo Século Esitora,2002.

MEIRA, Marcella. A Importância do Gerenciamento de Riscos em um Projeto. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-do-gerenciamento-de-riscos-em-um-projeto.

CAMARGO, Robson. Gerenciamento de riscos: você sabe como deve fazer em um projeto?. Disponível em: https://robsoncamargo.com.br/blog/Saiba-como-fazer-gerenciamento-de-riscos-em-um-projeto.

ESPINHA, Roberto Gil. Gerenciamento de riscos em projetos: o que é e como fazer. Disponível em: https://artia.com/blog/gerenciamento-de-riscos-em-projetos-o-que-e-e-como-fazer/.

Master Ambiental. Plano de Gerenciamento de Risco (PGR). Disponível em: https://www.masterambiental.com.br/consultoria-ambiental/licenciamento-e-estudos-ambientais/plano-de-gerenciamento-de-risco-pgr/.